30 Ноября 2014

«Сам себе бухгалтер»: обзор программ для учёта расходов


Чтобы контролировать свои расходы, планировать покупки, разрабатывать стратегию трат на несколько лет вперёд, порой недостаточно простого учёта доходов-расходов в уме или тетрадке. Кто-то считает финансы в таблице Microsoft Excel, кто-то экспериментирует с базами данных Microsoft Access, ну а большинство обращается к специальным программам для управления домашней бухгалтерией, разработанным специально для этих функций.

Для того, чтобы считать деньги, можно обратиться к одной из платных программ. Однако приобретать таких монстров, как Microsoft Money и Intuit Quicken для ведения домашней бухгалтерии не всегда выгодно. Подобные программы, по отзывам и экспертов и российских пользователей, перегружены функционалом, и это существенно затрудняет работу с ними. Кроме того, они ориентированы на потребителей из США и Европы, в них есть множество мелочей, в которые тяжело вникнуть российскому среднестатистическому пользователю.

Между тем в платных программах и приложениях есть один существенный плюс — как правило, они синхронизируются без лишних проблем с различными устройствами и предлагают версии для любимых многими iOS — гаджетов.

На первое время, если хотите сэкономить, попробуйте выбрать бесплатную программу. Возможно её функционала будет вам достаточно.

Web-сервисы

В настоящее время существует множество Web-сервисов, позволяющих вести учёт своих средств онлайн, не скачивая и не устанавливая никаких приложений на свой компьютер. Первоначально эти сайты создавались для личных нужд. Однако идея онлайнового учёта движения денег, когда записывать расходы могут все члены семьи с любого компьютера, понравилась многим и получила своё развитие. Такие сервисы легко найти в поисковике, вкратце упомянем наиболее популярные из них.

«Дребеденьги»

Доступный интерфейс, синхронизация валют, удобная система ввода расходов и их учёт. По сути, один из достаточно простых и надёжных калькуляторов расходов. Спустя месяц после начала пользования сервис «Дребеденьги» предоставит вам полный отчёт по всем вашим доходам и расходам за выбранный промежуток времени. Для большей наглядности, отчёт будет выведен в виде графиков и диаграмм. Доступен многопользовательский режим работы, соответственно, учитывать траты смогут сразу все члены семьи.

Основными возможностями сервиса можно пользоваться бесплатно. Активация дополнительных возможностей платная.

«4 конверта»

Нестандартная онлайн-система планирования своих трат. Вы тратите деньги согласно заранее разработанному финансовому плану. Вот как описывают сервис сами разработчики:

«Пользователь определяет размер своих доходов (с разной периодичностью), откладывает 10% в Резервный Фонд, вспоминает про все регулярные траты (например, страховка, коммунальные услуги, выплата кредитов и т.п.) и при желании определяет финансовые цели. После этого он определяет сумму, которую может безбоязненно потратить в неделю, и кладёт её в конверт. Остальные деньги являются неприкосновенными.

Сумма в конверте рассчитывается по формуле: Конверт = (Суммарный ежемесячный доход – 10% от суммарного ежемесячного дохода — сумма всех регулярных трат – накопления на финансовые цели) / 4.3 Если к концу недели в конверте остаются неиспользованные средства, их можно потратить на развлечения (не испытывая угрызения совести), сберечь или увеличить конверт следующей недели. Если пользователь тратит денег больше, чем у него есть в конверте, недостача берётся из Резервного Фонда».

«Где мои деньги!»

Разработчики уверяют, что сервис имеет простой интерфейс и экономит время пользователя. «Система учета средств отличается от аналогичных сайтов и программ тем, что расходы можно быстро вводить с клавиатуры, без лишних кликов мышкой. Получение любого отчёта делается одним кликом или протаскиванием мышки». Однако многие пользователи недовольны такой простотой: ведь по сути сервис мало отличается от простого оффлайнового файла Microsoft Excel.

Однако основным недостатком онлайн-сервисов традиционно считается некоторое волнение пользователя, опасающегося за сохранность конфиденциальных данных. Насколько эти волнения-опасения безосновательны, судить сложно. Поэтому очень осторожные пользователи часто при выборе оффлайн-программ для домашней бухгалтерии предпочитают те, которые не имеют синхронизации с онлайн-серверами.

Бесплатные программы

CashFly2

Не требует инсталляции, её можно носить с собой на флэшке и запускать на любом компьютере в любом месте. Благодаря удобному интерфейсу и продвинутой системе подсказок даже новичок сможет разобраться с основными функциями приложения. А если приложить немного желания и времени, сможете очень успешно вести свои финансовые дела и планировать бюджет.

Возможно управлять несколькими счетами в разной валюте, выставлять лимиты по категориям и планировать расходы. Импорт данных об операциях из внешних файлов, а также экспорт отчётов в разные форматы. Органайзер и напоминалка, а также резервное копирование данных.

«Свои деньги»

Помимо учёта доходов и расходов программа имеет развитую систему планирования покупок с возможностью удобного расчёта экономии средств по ним. Множество возможностей: ведение будущих, неподтвержденных операций, счёта в различных валютах, неограниченная иерархическая структура статей расхода/дохода. Перевод денег между счетами учётом комиссий. Учёт количества и веса покупок и многое другое.

Функции планирования и контроля: планирование периодических операций, возможность создания шаблонов операции, контроль исполнения бюджета, подсчет и прогноз ожидаемых по плану сумм, на основании текущей динамики расходов.

Кроме того, удобные формы отчёта, импорт-экспорт в различные форматы.

Работа со счётчиками, а также со всем в основе чего лежит тарификация (счётчики электроэнергии, воды и прочие), и даже поддержка льгот/скидок при оплате за счетчики (поддержка множества вариантов тарифов).

DomEconom

Может работать в разных операционных системах так называемая кроссплатформенная программа. Функция мультипользователь позволяет использовать несколько компьютеров, а также мобильный телефон для ввода данных, для этого предусмотрен Java-клиент. Также для ввода данных можно использовать и SMS — сообщения. Это помогает не забыть про мелкие расходы и своевременно внести их в базу.

Число категорий и счетов, а также их иерархия не ограничены, производится учёт кредитных лимитов овердрафтов, экспорт данных в Microsoft Excel, графические представления, планирование платежей, поддержка 6 валют и синхронизация курса.

Программа достаточно простая, снабжена понятными инструкциями и работа с ней доступна всем членам семьи. Есть регулировка конфиденциальности доступа для каждого пользователя из вашей группы.

Конечно, бесплатных сервисов для ведения домашней бухгалтерии гораздо больше, чем мы описали. Вы обязательно подберёте для себя оптимальную систему, которая поможет экономить деньги и планировать траты.

Ремонтова Тамара Мироновна,  Сбродова Инга Ивановна -  консультанты-методисты по финансовой грамотности.
780